Hỗ trợ trực tuyến

Khai thuế qua mạng

Đăng nhập TẠI ĐÂY để khai thuế trực tuyến

 

ĐIỀU KIỆN ĐỂ KÊ KHAI VÀ NỘP HỒ SƠ KÊ KHAI THUẾ QUA MẠNG

+ Là tổ chức, cá nhân đã được cấp mã số thuế; có kết nối internet; có địa chỉ thư điện tử (email) ổn định

+ Đã được cấp chữ  ký số hợp lệ và còn hiệu lực của tổ chức cung cấp chứng thực số được Bộ Thông Tin và Truyền Thông cấp phép (như Chữ ký số của FPT.CA)

Để được tư vấn trực tiếp miễn phí cho tất cả các dịch vụ Chữ ký số - Thuế điện tử - Hải quan Điện tử, quý khách vui lòng liên lạc tổng đài CSKH Dịch vụ Điện tử của chúng tôi: 1900 6625

CÁC BƯỚC KÊ KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ 

1. Doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số (như dịch vụ FPT.CA) để được cấp giấy chứng nhận chứng thư số và USB token chứa chữ ký điện tử.

2. Doanh nghiệp truy cập vào trang web etax.fpt.com.vn, trong mục đăng ký, khai báo đầy đủ thông tin của doanh nghiệp, sau đó chọn đồng ý để hoàn tất đăng ký.

Sau khi đăng ký thông tin xong, doanh nghiệp sẽ nhận được đường link khởi tạo mật khẩu qua email đã đăng ký trước đó.

3. Đăng ký sử dụng dịch vụ TVAN: Doanh nghiệp truy cập trang etax.fpt.com.vn,thực hiện đăng nhập vào hệ thống bằng MST và mật khẩu mới khởi tạo.

Chọn chức năng Kê khai thuế qua mạng ở cột chức năng và thực hiện đăng ký kê khai thuế qua mạng với Tổng cục thuế.

4. Đăng ký các mẫu tờ khai cần nộp qua mạng:

Doanh nghiệp chọn mục Tờ khai thuế nộp qua mạng trong cột chức năng, tiến hành chọn các loại tờ khai cần nộp, qua bước 2, chọn kỳ bắt đầu nộp tờ khai của mỗi loại tờ khai để hoàn tất đăng ký mẫu tờ khai thuế.

5. Tạo tờ khai thuế điện tử:

Doanh nghiệp tiến hành thực hiện kê khai trên phần mềm HTKK phiên bản 3.2.1

Sau khi kê khai xong, doanh nghiệp kết xuất tờ khai dưới dạng file Excel (*.xls) bằng cách bấm nút “Kết xuất” hoặc dưới dạng file XML (*.xml – đối với tờ khai quyết toán thuế TNCN) bằng cách bấm nút “Kết xuất XML”.

6. Nộp tờ khai thuế qua mạng:

Trong hệ thống etax, doanh nghiệp chọn mục Nộp tờ khai trong cột chức năng.

DN chọn Tờ khai cần gửi, ký điện tử bằng Chữ ký số. Sau đó gửi tờ khai đến cơ quan thuế.

Kết quả: hệ thống thông báo gửi thành công đồng thời tự động gửi mail thông báo tới người nộp thuế.

7. Tra cứu tờ khai nộp qua mạng

Sau khi nộp tờ khai xong, DN có thể chọn mục Tra cứu giao dịch để tra cứu tất cả các tờ khai đã được nộp


HƯỚNG DẪN CHI TIẾT 

Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng

Lưu ý:Việc đăng ký tài khoản với cơ quan thuế chỉ cần thực hiện 1 lần duy nhất. Đây là tài khoản dùng để kê khai thuế qua mạng trên hệ thống website của cơ quan thuế. Nếu đã đăng ký tài khoản, bạn hãy tiếp tục từ Bước 3 để kê khai thuế qua mạng. Việc kê khai thuế qua website kekhaithue.gdt.gov.vn của Tổng cục thuế chỉ thực hiện được trên trình duyệt Internet Explorer (IE) có biểu tượng chữ E màu xanh  

  • Bước 2.1: Cắm USB Token FPTCA (chứa chữ ký số) vào máy tính của bạn
  • Bước 2.2: Mở trình duyệt Internet Explorer bằng cách bấm đúp vào biểu tượng của Internet Explorer  trên màn hình nền máy tính.

 

  • Bước 2.3: Truy cập vào website noptokhai.gdt.gov.vn, tiếp đó bấm vào nút Đăng ký (ở góc trên, bên phải).

  

  • Bước 2.4: Cửa sổ Lập Tờ Khai Đăng Ký Nộp Hồ Sơ Khai Thuế Qua Mạng Internet hiện ra, bạn lựa chọnĐối tượng nộp thuế, điền vào các thông tin: Mã số thuế, Điện thoại, Email. Sau đó bấm vào nút Tiếp tục

 

 Lưu ý quan trọng: Bạn phải nhập email chính xác vì Cơ quan thuế sẽ gửi thông tin tài khoản và các thông báo thuế cho bạn qua email này.

  • Bước 2.5: Khi cửa sổ như hình bên hiện ra, bạn nhập Số PIN (chính là mã PIN bạn đã đổi ở Bước 1), sau đó bấm Chấp nhận.

 

  • Bước 2.6: Tiếp đến bạn bấm nút Ký điện tử (ở phía dưới trang web).

 

  • Bước 2.7: Sau đó bấm Gửi đăng ký (ở phía dưới trang web) để đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng. Tài khoản kê khai thuế qua mạng sẽ được gửi vào địa chỉ email mà bạn đã đăng ký ở trên.

 

  • Bước 2.8: Nhận tài khoản kê khai thuế qua mạng: Kiểm tra email đã đăng ký ở trên để lấy tài khoản do cơ quan thuế cấp. Email thông báo tài khoản có nội dung tương tự như minh họa bên dưới.

 

  • Bước 2.8: Đổi mật khẩu, sau khi nhận được tài khoản, bạn nên đổi mật khẩu
  • Bạn truy cập vào website kekhaithue.gdt.gov.vn, bấm vào nút Đăng nhập (ở góc trên, bên phải), nhập tài khoản đã có ở trên để đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng.
  • Tiếp đến bạn chọn chức năng Tài khoản, sau đó chọn Đổi mật khẩu để đổi mật khẩu (Lưu ý: Mật khẩu cũ chính là mật khẩu Cơ quan thuế gửi qua email cho bạn, Mật khẩu mới do bạn tự đặt, cần ghi nhớ mật khẩu này để sử dụng về sau).

 

 

Bước 3Đăng ký các tờ khai sẽ gửi qua mạng

  • Bước 3.1: Mở trình duyệt IE (Internet Explorer). Truy cập vào địa chỉ http://ke khai thue.gdt.gov.vn. Tại đây, bạn bấm vào nút Đăng nhập (ở góc trên bên phải)

 

  • Bước 3.2: Trên trang Đăng nhập, bạn nhập Mã số thuế vào ô Tên đăng nhập và nhập Mật khẩu (là mật khẩu bạn đã đổi trong Bước 2, ở trên), sau đó bấm Đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng.

 

  • Bước 3.3: Sau khi đăng nhập thành công, bạn bấm vào mục Tài khoản, trên màn hình sẽ hiển thị ra trang Đăng ký tờ khai.

 

  • Bước 3.4: Trong danh sách các loại tờ khai thuế, bạn tìm đến loại tờ khai cần kê khai, chọn kỳ bắt đầu kê khai và tick vào ô vuông bên cạnh (Lặp lại bước này để tiếp tục chọn đăng ký các loại tờ khai thuế khác)
  • Bước 3.5: Sau khi chọn đủ các loại tờ khai thuế cần đăng ký, bạn bấm Tiếp tục để đăng ký.

 

  • Bước 3.6: Trên trang Danh sách tờ khai vừa chọn đăng ký, bạn bấm Chấp nhận để hoàn thành việc đăng ký tờ khai thuế với cơ quan thuế.

 

Ghi chúSau này nếu có nhu cầu, bạn vẫn có thể đăng ký thêm hoặc ngừng các loại tờ khai thuế.

Bước 4. Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK

Tại bước này, bạn sẽ sử dụng phần mềm HTKK để thực hiện việc kết xuất các tờ khai và bảng kê cần kê khai thuế.

  • Bước 4.1: Bạn chạy phần mềm HTKK và chọn kết xuất các tờ khai cần kê khai

Lưu ý: Tờ khai sẽ được kết xuất dưới dạng file PDF thông qua phần mềm máy in ảo

  • Bước 4.2: Trên giao diện Nhập tờ khai, bấm nút In để in tờ khai điện tử.

 

  • Bước 4.3: Điền các thông tin vào trong cửa sổ In tờ khai:
  • Trong ô Chọn máy in: chọn CutePDF Writer
  • Trong ô Số bản in: giữ nguyên giá trị mặc định là 1
  • Trong ô Trang in: gõ vào giá trị 1

Sau đó bạn bấm nút In để kết in tệp tờ khai ra file PDF.

 

  • Bước 4.4:Trên cửa sổ Save As bạn chọn nơi lưu tệp tờ khai, sau đó bấm nút Save để lưu tệp tờ khai.

 

  • Bước 4.5: Trên giao diện Nhập tờ khai bạn bấm vào tên phụ lục (bảng kê) cần kết xuất, sau đó bấm nút Kết xuất để kết xuất tệp phụ lục (bảng kê) ra file excel

 

  • Bước 4.6: Bạn chọn thư mục để lưu file bảng kê (thông thường lưu ở My Document), sau đó bấm nút Save để lưu lại tệp phụ lục.

 

Lặp lại Bước 4.5 và Bước 4.6 này cho đến khi kết xuất hết các tệp phụ lục cần kê khai.

Bước 5. Nộp tờ khai qua mạng

Bước này bạn sẽ thực hiện việc gửi các tờ khai và phụ lục đã kết xuất trong Bước 4 cho cơ quan thuế thông qua chức năng Nộp tờ khai trên website http://kekhaithue.gdt.gov.vn  

Bước 5.1: Trên website của cơ quan thuế, bạn bấm vào Nộp tờ khai để vào trang Nộp hồ sơ khai thuế

 

Bước 5.2: Bạn bấm nút Chọn tệp tờ khai để chọn tệp tờ khai cần gửi.

 

Bước 5.3: Trong cửa sổ Open, bạn tìm đến thư mục lưu các tệp tờ khai đã kết xuất trong Bước 4, sau đó chọn tệp tờ khai cần gửi và bấm Open

 

Bước 5.4: Cắm USB Token FPTCA vào cổng USB của máy tính, sau đó bấm nút Ký điện tử để ký lên tệp tờ khai.

 

Bước 5.5: Khi cửa sổ iHTKK hiện ra, bạn nhập mã PIN của USB Token FPTCA (mật khẩu đăng nhập USB Token) sau đó bấm Chấp nhận để ký lên tờ khai.

 

Bước 5.6: Khi cửa sổ iHTKK thông báo “Ký tệp tờ khai thành công” hiện ra, bạn bấm vào OK để hoàn tất quá trình ký lên tệp tờ khai.

 

Bước 5.7: Bấm Nộp tờ khai để gửi tờ khai đến cơ quan thuế.

 

Sau khi bấm nút Nộp tờ khai, bạn chờ trong giây lát để hệ thống upload tờ khai

 

Khi upload xong tệp tờ khai, trên màn hình sẽ hiện ra Danh sách các tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế

 

Nếu tờ khai đã gửi cần gửi kèm phụ lục (bảng kê Excel), trên bảng Danh sách các tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế sẽ xuất hiện nút trong cột Nộp phụ lục. Khi đó, bạn bấm vào nút này để nộp kèm phụ lục (bảng kê Excel) đến cơ quan thuế.

Quá trình nộp phụ lục cũng tương tự như quá trình nộp tờ khai

 

Sau khi gửi thành công tờ khai đến cơ quan thuế, hệ thống sẽ tự động gửi email xác nhận việc gửi tờ khai đến email mà bạn đã đăng ký trước đó.

Bước  6. Tra cứu tờ khai

Tại bước này, bạn sẽ thực hiện việc tra cứu và xem lại thông tin các tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế.

Bước 6.1: Bạn đăng nhập vào website của cơ quan thuế tại địa chỉ http://kekhaithue.gdt.gov.vn, sau đó bấm vào chức năng Tra cứu

 

Bước 6.2: Khi trang Tra cứu hồ sơ thuế hiện ra, bạn lựa chọn các điều kiện tra cứu: Tờ khai cần tra cứu, Ngày nộp, Kỳ tính thuế. Sau đó bấm vào nút Tra cứu để tìm kiếm. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị ở phía dưới.

 

Nếu cần tải về (download) tệp tờ khai hoặc phụ lục đã kê khai, bạn bấm vào tên tệp tờ khai hoặc phụ lục trong cột Tờ khai/Phụ lục

 

Bước 7: Chức năng kê khai trực tuyến

Chức năng kê khai trực tuyến trên trang web của Tổng cục thuế  có thể kê khai tất cả các loại tờ khai thay cho phần mềm HTKK.

Sử dụng chức năng này trong trường hợp NNT không có phần mềm HTKK hoặc tờ khai kết xuất từ HTKK ra bị lỗi dữ liệu không khắc phục được.

 

 

THỦ TỤC KÊ KHAI THUẾ QUA MẠNG với iHTKK --> Click vào đây để xem hướng dẫn