Trước đây, con dấu tròn của doanh nghiệp (DN) chỉ phải đổi khi bị hư hỏng hoặc thông tin DN thay đổi. Nhưng hiện nay theo điều 14 Thông tư 21/12/TT-BCA, cứ 5 năm một lần, DN phải khắc mới và đăng ký lại mẫu dấu.

Đứng dưới góc độ của DN, quy định này đang tạo ra những chi phí và mất thời gian không cần thiết cho DN trong bối cảnh nền kinh tế đang khó khăn và DN còn phải đi kiếm từng đồng lợi nhuận để duy trì sự tồn tại của mình.

Tuy nhiên, dưới góc độ của các cơ quan chức năng, họ cho rằng để chứng minh vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ của DN thì ngoài con dấu ra, DN còn nhiều hình thức khác khẳng định điều này (chữ ký, giấy tờ giao dịch có logo của công ty). Con dấu của DN chỉ là một dấu hiệu nhận dạng DN để phân biệt DN này với DN khác, chứ không cho nó là một biểu hiện pháp lý của DN. Thực tế, con dấu chỉ có tính xác thực, chứ không có ý nghĩa pháp lý. Con dấu rất dễ bị làm giả và xét về tính xác thực thì nó là loại xác thực kém nhất, nếu so với chữ ký (chữ ký viết tay, chữ ký số), vân tay hay ADN.

Ngày nay, tiện ích chữ ký số được coi như con dấu đại diện tính pháp lý doanh nghiệp đã được sử dụng rộng rãi, giúp doanh nghiệp không phải quá bận tâm về vấn đề này. Chữ ký số cũng có giá trị sử dụng trong 5 năm, dùng được trong mọi giao dịch điện tử và đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích thiết thực. Do vậy ngoài con dấu đỏ, doanh nghiệp cũng có thể yên tâm về tính pháp lý và tính an toàn bảo mật của chữ ký số.

Hiện trên thị trường có 9 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số được Bộ Thông Tin và Truyền Thông cấp phép. Một trong số đó có thể kể đến Dịch vụ điện tử FPT cung cấp chữ ký số FPT.CA. FPT.CA là nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số VN đầu tiên và duy nhất trang bị thiết bị lưu khóa bí mật đạt tiêu chuẩn bảo mật FIPS 140-2 level 4 cao nhất, được công nhận bởi chính phủ Mỹ và Canada. FPT có kinh nghiệm hơn 20 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, am hiểu nghiệp vụ ngành Hải Quan và Thuế, với phần mềm khai hải quan điện tử FPT.VNACCS và nộp khai thuế qua mạng FPT.eTax. Riêng dịch vụ chữ ký số FPT đã và đang được tin dùng bởi hơn 100.000 doanh nghiệp trên khắp cả nước.

Để có thêm thông tin chi tiết về đăng ký chữ ký số hợp chuẩn và đảm bảo tính an toàn bảo mật, quý khách hang có thể liên hệ qua tổng đài của Dịch vụ điện tử FPT: 19006625 hoặc truy cập website: www.dichvudientu.fpt.com.vn