Hội thảo diễn ra liên tục trong 8 ngày, từ ngày 21 đến ngày 29/04/2010, kể cả ngày nghỉ giỗ tổ Hùng Vương và ngày nghỉ cuối tuần. Với mục đích thống nhất giải pháp lần đầu trước khi bắt tay vào xây dựng hệ thống, đây là kết quả của quá trình phân tích thiết kế hệ thống và khảo sát tại Tổng công ty và các công ty thành viên.

Hội thảo Thống nhất Giải pháp - Dự án Petrolimex

Phát biểu khai mạc, ông Bùi Ngọc Bảo đánh giá: “Dự án ERP đang vào giai đoạn triển khai hết sức gấp rút, Ban lãnh đạo phía tổng công ty sẽ quyết tâm đầu tư thời gian, nhân lực và vật lực để dự án giữ được đúng tiến độ như đã cam kết. Toàn bộ nhân lực của đội dự án cần phải có tinh thần làm việc nghiêm túc, thảo luận và đưa ra những ý kiến để có thể thống nhất được hệ thống một cách tối ưu nhất.”

Ngày đầu tiên toàn bộ các phòng ban, chi nhánh và công ty thành viên sẽ họp chung để thống nhất cấu trúc tổ chức. Sau đó sẽ chia làm 2 phòng hội thảo là phòng Logistic và phòng FICO để  thảo luận về các kiến trúc hệ thống, các quy trình nghiệp vụ bao gồm các phân hệ: FI (kế toán tài chính), CO (Kế toán quản trị) thuộc phòng FICO, MM (quản lý nhập khẩu và quản lý kho hàng), SD (quản lý bán hàng), TR (quản lý vận chuyển) cho ngành xăng dầu thuộc phòng Logistic.

Tổng số quy trình lên tới 130 quy trình được thống nhất từ TCTy xuống các Cty thành viên sẽ được đưa ra phân tích, trao đổi và thống nhất trong suốt quá trình hội thảo. Hiện dự án được đánh giá là đúng tiến độ theo như kế hoạch ban đầu.